Privacy verklaring

Samen Reizen verwerkt persoonsgegevens van haar reizigers, contactpersonen en vrijwilligers. Wij doen dit om onze reizigers zo goed mogelijk te helpen en onze doelstellingen te bereiken. In deze privacy verklaring leggen we uit waarom en op welke manier we persoonsgegevens verwerken.

Soort persoonsgegevens
Om onze reizigers en vrijwlligers zo goed mogelijk van dienst te zijn, is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens verwerken. Persoonsgegevens die worden verzameld, worden door ons verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Het betreft de volgende gegevens die wij van u kunnen verwerken: NAW-gegevens, geboortedatum, telefoonnummer, email-adres IBAN nummer en informatie noodzakelijk voor de reis.

 

Doel van de gegevensverwerking
Samen Reizen verzamelt persoonsgegevens van personen die bij Samen Reizen een reis boeken of de intentie hiervoor hebben, reserveringen plaatsen of anderszins diensten of producten van Samen Reizen afnemen alsmede van de vrijwilligers die onze reizen begeleiden voor:

  • het uitvoeren en/of verwerking van transacties;
  • om reizigers de door hen geboekte reis en eventuele andere informatie te kunnen toesturen en om hen nader te kunnen (laten) informeren met betrekking tot de reis welke de reiziger heeft geboekt of een reservering heeft geplaatst (bijvoorbeeld voor het regelen van een vakantiebijeenkomst of reünie wijzigingen met betrekking tot de vakantiereis door te geven);
  • voor direct marketing activiteiten van Samen Reizen, in het bijzonder om reizigers te kunnen informeren over Samen Reizen, ons reisaanbod en haar (andere) producten en diensten, en om deze informatie op de reiziger af te stemmen;
  • om de reisgids van Samen Reizen toe te kunnen sturen aan potentiële reizigers en vrijwilligers die zich daarvoor hebben aangemeld;
  • om de gegevens te verstrekken aan de reisorganisatie  waarvoor de reiziger bij Samen Reizen een reis heeft geboekt of reserveringen heeft geplaatst zodat deze organisatie de reiziger kan benaderen voor wijzigingen. Met deze organisaties heeft Samen Reizen een  verwerkersovereenkomst
  • voor statistische, analyse- en onderzoeksdoeleinden (waaronder klanttevredenheidsonderzoek);
  • om uitvoering te kunnen geven aan eventueel op Samen Reizen van toepassing zijnde wettelijke verplichtingen.

 

Nieuwsbrief en mailings ontvangen
Onder meer bij het boeken van reizen of reserveren bij Samen Reizen  kan de reiziger/vrijwilliger de keuze geboden worden informatie over de (andere) producten en diensten van Samen Reizen te ontvangen. Indien de reiziger/vrijwilliger ervoor kiest om de nieuwsbrief te ontvangen dan stuurt Samen Reizen  op frequente basis de digitale nieuwsbrief  toe. Kiest de reiziger ervoor om servicemails te ontvangen, dan krijgt u per mail informatie rondom de geboekte reis.

Wij verwerken foto s in de reisgids en op de website en vragen hiervoor vooraf schriftelijke toestemming aan de betreffende reizigers  cq hun wettelijk vertegenwoordigers en vrijwilligers

 

Afmelden Nieuwsbrief en mailings
Op de website www.samenreizen.com kunt onze privacy verklaring vinden. Je adres afmelden gaat via de mail samenreizen@hotmail.com telefonisch 040 2040313 of via een brief aan Samen Reizen Carolusdreef 132 5552 CE  VALKENSWAARD

Je afmelding wordt zo snel mogelijk verwerkt.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken.

  • Deze website maakt gebruik van Google Analytics-cookies.
  • Wij hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google.
  • Wij maskeren een deel van je ip-adres.
  • Het delen van gegevens met derden is uitgeschakeld.
  • Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

 

Bewaren gegevens
Samen Reizen bewaart de gegevens niet langer dan voor de verwerkingsdoeleinden noodzakelijk is. Fysieke aanmeldingsformulieren worden na de vakantiereis ingeleverd bij samen reizen en vernietigd. Indien de reiziger gedurende vijf jaar geen reizen bij Samen Reizen heeft geboekt of anderszins een product of dienst van Samen Reizen  heeft afgenomen, wordt de ontvangen informatie verwijderd uit onze systemen.

 

Beveiliging en derden
Samen Reizen (en haar leveranciers) hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om de gegevens waarover zij beschikken te beschermen tegen verlies, vernietiging of een andere vorm van onrechtmatige verwerking. Zo worden de ontvangen persoonsgegevens bijvoorbeeld opgeslagen op beveiligde servers en is de website alleen via https:// te openen.

 

Wijzigingen Privacy Verklaring
We kunnen deze  Privacy Verklaring van tijd tot tijd wijzigen en zullen op onze website dan een update plaatsen.

 

Contact en vragen
Voor meer informatie en vragen over onze Privacy Verklaring kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG), Erik Mandigers via samenreizen@hotmail.com Daarnaast heb je het recht Samen Reizen om inzage te krijgen in je persoonsgegevens, deze te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen. Hiervoor kun je contact opnemen met ons via e-mailadres samenreizen@hotmail.com of schriftelijk via onderstaand adres o.v.v. “verzoek omtrent persoonsgegevens”: Samen Reizen, Carolusdreef 132, 5552 CE  VALKENSWAARD